Vitalakte erstellt Pflegeberichte, Leistungsnachweise und Audit-Berichte automatisch – parallel zu Ihren bestehenden Abläufen. Keine neue Software, keine Umstellung, kein IT-Projekt.
Kein Nachtragen nach der Tour. Ihr Team gibt Berichte frei, statt sie zu schreiben.
Beides läuft parallel zu Ihren bestehenden Prozessen und Ihrer Pflegesoftware – ohne technische Integration.
Wir prüfen die Dokumentation Ihrer Einrichtung, bevor es der Medizinische Dienst tut – und zeigen Ihnen klar, wo Sie stehen.
Vitalakte schreibt Pflegeberichte und Leistungsnachweise fortlaufend mit – vollständig, konsistent und jederzeit prüfbereit.
Vitalakte läuft parallel zu Ihrer bestehenden Pflegesoftware und Ihren Abläufen. Nichts wird umgestellt, nichts migriert.
Sie zeigen uns, wie Sie heute dokumentieren. Wir zeigen Ihnen, was Vitalakte übernimmt – gern anhand einer anonymisierten Beispielakte.
Vitalakte läuft parallel zu Ihren Systemen. Keine Schnittstelle, keine Datenmigration, keine Schulungswochen.
Ihr Team gewinnt Stunden zurück. Jeder Bericht wird von Ihren Pflegekräften geprüft und freigegeben – die Verantwortung bleibt bei der Pflege.
Der ehrliche Blick von außen – bevor jemand anderes ihn wirft.
Dauerhafte Entlastung für das ganze Team – jeden Tag.
Sie sind unsicher, was passt? Im Erstgespräch rechnen wir es gemeinsam durch.
Über zehn Jahre hat sie beim Medizinischen Dienst in Bayern Pflegeeinrichtungen nach §§ 114 ff. SGB XI geprüft. Sie weiß, woran Dokumentation in der Praxis scheitert – und dass Qualität nicht durch Bürokratie entsteht, sondern durch kluge Prozesse. Genau dafür gibt es Vitalakte.
„Wenn du richtig stehst, musst du nicht so weit laufen."
Vitalakte ist für den deutschen Pflegemarkt gebaut. Datenschutz ist Teil des Produkts – keine Fußnote.
Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht, ausgelegt auf Gesundheitsdaten.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Vertrag – ohne Aufpreis, ohne Nachverhandeln.
Speicherung und Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Rollenbasierte Zugriffe, dokumentierte Löschfristen, keine Nutzung für fremde Zwecke.
Nein. Vitalakte läuft parallel zu allen bestehenden Systemen und Prozessen. Es braucht keine Schnittstelle und keine Datenmigration.
Nach dem Erstgespräch in wenigen Tagen. Es gibt kein IT-Projekt und keine Schulungswochen – Ihr Team dokumentiert weiter wie bisher.
Sie werden DSGVO-konform und ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.
Vitalakte erstellt Entwürfe – auf Basis der Angaben Ihres Teams. Freigegeben wird jeder Bericht von Ihren Pflegekräften. Die fachliche Verantwortung bleibt, wo sie hingehört: bei der Pflege.
Vor einer anstehenden MD-Prüfung, nach der Übernahme einer Einrichtung – oder wenn Sie schwarz auf weiß wissen wollen, wo Ihre Dokumentation steht.
30 Minuten, unverbindlich – gern mit einer anonymisierten Beispielakte. Wir zeigen Ihnen, was Vitalakte für Ihre Einrichtung übernimmt.
Erstgespräch buchenOder schreiben Sie uns: kontakt@vitalakte.de